電話 vs 対面での対応の違いについて
2026/4/24 09:49
同じクレームでも、電話と対面は“使える武器”が違うから対応も変える必要がある。
結論👇
👉 電話=声だけで鎮火
👉 対面=空気(態度・距離)で鎮火
・顔見えない → 冷静さ保ちやすい
・一旦“保留”で時間作れる
・表情見えない → 誤解されやすい
・声だけで印象決まる
👉 普段よりワントーン低く+ゆっくり
👉 相手が話し終わるまで絶対待つ
👉
「確認いたしますので少々お待ちいただけますか」
→ 頭整理できる
👉 長い説明=イライラさせる
・早口
・被せる
・曖昧な返事(たぶん・おそらく)
・表情・態度で安心させれる
・誠意が伝わりやすい
・逃げられない
・圧を直接受ける
・軽く会釈
・落ち着いた表情
👉 ここで8割決まる
👉 近すぎない(圧になる)
👉 遠すぎない(逃げてる感)
👉 「はい」「申し訳ございません」
→ 聞いてる感を出す
・背筋伸ばす
・手は見える位置
👉 信頼感アップ
・腕組み
・無表情
・目を逸らしすぎ
・近づきすぎ
👉 “声の印象”=全て
👉 “見た目+空気感”=全て
・電話 → 一旦保留でクールダウン
・対面 → 距離とって落ち着かせる
・電話 → 途中で区切る
👉「一度確認して折り返します」
・対面 → 上の人にバトンタッチしやすい
👉 電話 → “落ち着いた声”だけ守れ
👉 対面 → “態度ミスるな”
👉 電話は「声で信頼取る」
👉 対面は「空気で信頼取る」
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2026/4/23 17:06
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ブチギレ客の鎮火テク
2026/4/23 09:48
まず現実的な話から。
100%一発で鎮火する方法はない。ただし、炎上を“これ以上広げない+着地させる”型はある。新人はこれを守れば大事故はほぼ防げる。
① まず止める(割り込まず受け止める)
② 一発目でしっかり謝る
③ 共感を入れる
④ “預かる”宣言(即答しない)
⑤ 事実確認(裏でやる)
⑥ 解決策を提示(選択肢でもOK)
⑦ 締め+再発防止
👉
「この度はご不快な思いをさせてしまい、申し訳ございません。」
👉
「まず状況を正確に把握したいので、お話をお聞かせいただけますか?」
※ここで遮らない。とにかく吐かせる
❌「それは違います」
👉 火に油
👉
「それはご不満に思われるのも当然かと思います」
👉 “理解された感”でトーンが落ちる
👉
「確認の上、責任をもってご案内いたします」
👉 一旦クールダウンさせる
・声はワントーン低く
・ゆっくり話す
・被せない
👉 相手のテンションに引っ張られたら負け
・「ですが」「でも」
・「ルールなので」
・「普通は」
・「無理です」
👉 一発で再燃
👉
「この度はご不快な思いをさせてしまい、誠に申し訳ございません。
お話しいただいた内容、しっかり受け止めております。
現在状況を確認しておりますので、少々お時間をいただけますでしょうか。
確認の上、責任をもってご対応させていただきます。」
👉
「ご不安なお気持ちはもっともです。必ず確認の上でご案内いたしますので、一度お時間いただけますか」
👉
「しっかり対応させていただきたいので、正確に確認させてください」
👉 “冷静に戻す理由”を作る
👉
「今後このようなことがないよう改善いたします。改めて申し訳ございませんでした。」
+
👉 次回フォロー(割引・優先案内など)
👉 “勝とうとしない”
・論破 → 炎上
・納得 → 鎮火
・名前呼ぶ(〇〇様)
・一回メモ取る(聞いてる感出る)
・“責任持つ人”を明確にする
👉 ブチギレ客は
「感情を吐かせて → 落ち着かせて → 着地させる」
これができれば炎上しない