こんばんは、chouchouです!
「あれもやらなきゃ、これも終わっていない」
仕事が重なると、気持ちばかり焦ってしまうことはありませんか?
そんなときは、目の前の仕事に次々と手をつける前に、一度だけ立ち止まって整理してみましょう。
■ 頭の中の仕事を、外に出す
まずは、やることを短くメモに書き出します。
「連絡する」「内容を確認する」「必要なものを準備する」など、具体的な行動にすると整理しやすくなります。
全部を覚えておこうとするより、見える形にしておくと、抜けていることにも気づきやすくなります。
■「急ぐ理由」を確かめる
順番を考えるときは、「締め切りが近いもの」と「誰かが自分の対応を待っているもの」を確認してみてください。
ただし、迷ったら一人で決めつけず、担当者に優先順位を相談しましょう。安全に関わる対応や職場で決められたルールがある場合は、それを優先することが大切です。
■ 最初に取りかかる一つを選ぶ
順番が見えたら、まず何をするかを一つ決めます。
「確認が必要な点をまとめて、担当者に聞く」など、動き出せる形にするのがポイントです。
途中で新しい依頼が入ったら、その都度、順番を見直して大丈夫。
最初に決めた予定を守ることだけが、仕事の正解ではありません。
忙しいときほど、勢いだけで進めずに「今、何を先にするか」を考える。
そのひと呼吸が、丁寧な仕事につながるのではないでしょうか。
仕事の進め方も、少しずつ身につけていけるもの。
新しい働き方を考えている方は、chouchouの求人ページで仕事内容や募集条件もチェックしてみてくださいね!
※画像は記事のテーマに合わせて作成したイメージイラストです。