わっさーどうもかけるんです!
本日は、引き継ぎ時のミスを減らすために
現場で徹底しているポイントを、
シンプルにご紹介いたします。
✅ ポイントは「短く・書いて・復唱」
引き継ぎで大切にしているのは、
この3つだけです。
✅ ① 伝える内容は“3点まで”
情報は詰め込みません。
• 今対応中の案件
• 注意が必要な点
• 次にやるべき作業
最大3点までに絞って伝えます。
これだけで聞き漏れが大きく減ります。
✅ ② 必ず“書いて残す”
口頭だけで終わらせません。
• 受付ボード
• 台帳
• 引き継ぎメモ
どれか一つに必ず記録いたします。
「聞いた・聞いてない」を防ぐためのルールです。
✅ ③ 最後に必ず復唱確認
引き継ぎの締めは、
「では、◯◯対応→△△確認→□□対応ですね。」
と、受け取る側に復唱してもらいます。
この一手間で、勘違いによるミスがほぼなくなります。
まとめ
引き継ぎで意識しているのは、
• 情報は絞る
• 形に残す
• その場で確認する
この3点です。
CLUB39では、
「人の記憶に頼らない引き継ぎ」を徹底し、
忙しい現場でもミスが出にくい体制を整えております。
未経験の方でも安心して引き継げる環境ですので、
ご興味がございましたらぜひ一度お話を聞きにいらしてください。
見学・ご応募、心よりお待ちしております
本日も押忍で!