いつも当社のブログをご覧いただきありがとうございます。
オフィス運営の要である「内勤スタッフ」の一日の流れをご紹介します!
「内勤ってずっとデスクに向かってパソコンを叩いているだけ?」と思われがちですが、実は当社の内勤はオフィス美化からキャストのメンタルケア、WEBマーケティング、運行・配車管理まで、驚くほどマルチに活躍できるポジションなんです。
「未経験からでも挑戦できるかな?」「どんなスケジュールで動いているんだろう?」と気になっている
方は、ぜひ参考にしてみてくださいね!
本日はスタッフ「上東」君の一日を追ってみました。
内勤スタッフの一日のタイムスケジュール
09:00 〜 出社・オフィスの掃除
朝一番の重要なお仕事。
快適な環境作りのため、まずはオフィス全体の掃除と空気の入れ替えを行います。
09:30 〜 朝礼・電話受付&メールチェック
本日のスケジュールを確認。
随時、お客様やキャストからの電話受付・お問い合わせ対応が始まります。
10:00 〜 WEBサイトの更新・集客業務・配車業務
オフィスのWEBサイトやブログ、SNSのアップデートを行います。
キャストの最新プロフィール情報や、求人情報の修正・追加を丁寧に行います。
キャストを安全に送り届けるため、ドライバーの運行ルートを組みます。
効率よく回れるよう、地図や時間をチェックしながら的確に指示を出します。
13:00 〜 ランチ休憩(1時間)
しっかり休んで後半戦へ備えます。
14:00 〜 キャストの面談・管理
出勤しているキャストや、新しく応募してくれた方の面談を実施します。
「最近の調子はどう?」「困っていることはない?」など、親身になって話を聞く大切な時間です。
※勤務時間内の基本は WEBサイトの更新・集客業務・配車業務を繰り返し
17:30 〜 夜間スタッフへ引き継ぎ
夜間スタッフへの申し送り事項をまとめます。
18:00 〜 退社
残業は基本的に少なめ!
今日もお疲れ様でした!
毎日様々な業務に触れるため、飽きることがなく、確実に自分自身のスキルアップに繋がります。
皆さんと一緒に働ける日を楽しみにしています!