こんにちは!
スタッフKです!
やる事って書き出さないと忘れちゃいますよね(笑)
今回のテーマは『本当に終わるリストを作るためのポイント』
お付き合いくださいませ!
★タスクを解体する
大きなタスクは心理的ハードルが高く、後回しになりがちです。
コツは、5分から15分で終わる単位まで細かく分解する事。
1つの大きなタスクも、分解すると心理的ハードルはかなり下がります♪
★優先順位の選別
すべてのタスクを同等に大切に扱うとパンクします。
タスクを整理して、重要さと緊急度を表評価することで優先順位が見えてきます。
〇重要か、重要でないか
〇緊急かそうでないか
この2つのフィルターを通すだけでタスクを4分割できます!
★数を絞るルールについて
一日にできることって意外と少ないです。
絶対に終わらせることを『3つ』選びましょう♪
それが終わったら、残りは細かいタスクに取り掛かるスタイルにすると達成感を得やすくなります。
★実行時間をセットする
リストの横に見積もり時間を書きましょう!
さらに踏み込むと、そのタスクをいつやるのか。
予定に入れてしまうのも有効な手法です(^▽^)/
いかがだったでしょうか?
前日にある程度タスクをまとめておいて、出勤時にまとめて今日やる事を決める。
というのが一番理想的見たいです!
知らなかったので、私も今日から明日の予定をある程度考えてから帰ろうかなと思います♪
どうせなら、効率的にタスクを処理できるようにしたいですからね(^▽^)
ではまた!
スタッフK
