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『ビジネスメールで間違いがちなこと！』
こんにちは！
スタッフKです！
本日は、ビジネスメールで間違いやすいポイントをご紹介します！
以外と間違いやすいビジネスメール。
今回は、間違いやすいポイントをご紹介します♪
★曖昧な『件名』
件名だけで、優先度と内容を判断できるように簡潔に要約することが大切です。
相手が、すぐ内容を把握できるようにすることが、相手へのマナーですね(^▽^)
★謙譲語、尊敬語の2重敬語
丁寧にしなきゃ！！ってプレッシャーから言葉を盛り過ぎてしまうケース。
かえって読みづらく、教養を疑われてしまいます♪
★依頼の意図が不明確
簡単言うと、クッション言葉を正しく使うことが大切です。
恐れ入れますが、大変恐縮ですが、、、などクッションをただしく使うことで正しいマナーを兼ね備えた文章になります！
★返信のタイミング
確認に時間を要す場合、いつまでに確認して連絡する旨を伝えましょう。
一時返信と呼ばれる返信ですが、これがかなり大切♪
★最後にチェックリストを張っておきます！！
宛先会社名・役職・名前に間違いはないか？（特に漢字）
添付ファイル「添付いたします」と書いて、ファイルが漏れていないか？
期限「早めに」ではなく「〇月〇日（曜）〇時まで」と書いたか？
改行スマホやPCで見たときに、20〜30文字程度で改行されているか？
正しいマナーを身に着けて、常識ある社会人を目指しましょう！！
ではまた！
スタッフK
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