2025/06/08 22:00
★ task★
☆【いつ・誰が・何をすべきなのか】☆
やるべきことを正しく管理すること
業務全体を把握できることがあります。
「いつ・誰が・何をすべきなのか」
を明確にすることによって、
仲間の進捗状況に合わせた対応ができます。
やるべきことの管理は目の前の仕事だけでなく、
スケジュール全体を俯瞰するために必須と言えます。
やるべきことを管理していれば、
進捗が遅れている仲間がいても対応できます。
やるべきことを正しく管理し、各チーム
取り組む作業が明確になれば、
期限直前まで未完了の作業に
気付かなかったとなる心配もありません。
余裕を持ちプロジェクトを進める
やるべきことの管理（タスク）は重要なのです。
■誰でもできるタスク管理のコツ■
【やるべきことを洗い出す】
最初の段階で抜け漏れなくやるべきことを洗い出し
「期限直前までの未着手の作業に気付かなかった」
となるだだけでなく、作業にかかる見積もれず
スケジュールすら組めなくなってしまはないように
混乱を生まないためにも事前にやるべきことを
抽出すべきなのです。ただしひとりだけ
タスクを抽出すると、抜けが起こる可能性もあり
ほかのメンバーの確認を挟むのがオススメ。
【やるべきこと分類する】
洗い出しが完了したらやるべきことを分類する。
「大きな課題」と「大きな課題を分割した課題」
タスクごとの関係が一目で分かるように
「次にすべき作業は何か」をより
迅速に判断ができるようになります。
【タスクに期限を付ける】
タスクに期限を設定すれば
「どのようなスケジュールで作業に取り組めるか」
逆算でき各作業を効率的にこなせるようになります。
各作業の期限を確実に守れば納期にも余裕が生まれます。
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alc web55@yahoo.co.jp
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